怎么做到说话简洁有条理且让人容易理解？

我刚毕业在公司工作，感觉每次遇到问题开会讨论，我主管总是三言两语就说完了，每次都很简明扼要，但是每每我来说的时候，那最起码得说 30 秒到一分钟的废话我才能说明白，就是感觉脑子里有想法，但是说话的时候不能迅速理清头绪

我经常有时候我需要写一些话然后发给 AI ，让 AI 帮我总结出文字才会看着有很舒服很容易理解且抓住重点的感觉，这一项能力有什么练习方法吗？有没有高人给小弟指点一二？小弟我先谢谢各位了